QR Code adalah pintasan, bukan pengganti informasi
QR Code membantu tamu membuka formulir RSVP tanpa mengetik alamat website. Namun, tetap sertakan tautan pendek atau kontak alternatif karena tidak semua tamu terbiasa memindai kode.
Langkah menyiapkan QR RSVP
- Buat halaman RSVP dengan nama tamu atau kode undangan bila diperlukan.
- Pastikan formulir hanya meminta informasi penting.
- Generate QR Code menuju alamat HTTPS yang final.
- Uji dari beberapa ponsel, aplikasi kamera, dan kondisi pencahayaan.
- Letakkan kode dengan ruang kosong yang cukup di sekelilingnya.
Hindari mengganti tujuan setelah disebarkan
Gunakan URL yang dapat Anda pertahankan. Jika tujuan harus berubah, lakukan melalui redirect di domain sendiri agar QR lama tetap berfungsi. Jangan memakai tautan sementara yang dapat kedaluwarsa tanpa pemberitahuan.
Siapkan jalur alternatif
Tamu lanjut usia atau tamu dengan perangkat tertentu mungkin memilih konfirmasi melalui keluarga. Operator dapat memasukkan jawaban mereka ke sistem yang sama agar rekap tetap terpusat.
Sumber bacaan: RSVP.link—Online Wedding Invitations with RSVP.