Jumlah tamu memengaruhi banyak komponen biaya
Kapasitas venue, porsi katering, meja, kursi, souvenir, dan jumlah petugas penerima semuanya dipengaruhi jumlah tamu. Karena itu, draf daftar tamu sebaiknya dibuat bersamaan dengan anggaran dan pencarian venue.
Bangun daftar dari beberapa kelompok
Pisahkan keluarga inti, keluarga besar, sahabat, rekan kerja, dan relasi orang tua. Berikan prioritas yang disepakati bersama. Catat apakah satu undangan berlaku untuk individu, pasangan, atau keluarga.
Simpan data dalam satu sumber
Gunakan satu tabel utama dengan kolom nama, nomor kontak, kelompok, jumlah undangan, status RSVP, kebutuhan makanan, dan catatan khusus. Hindari menyimpan versi berbeda pada terlalu banyak perangkat.
Tinjau secara berkala
Lakukan rekonsiliasi setelah setiap gelombang undangan. Jangan langsung mengganti tamu yang tidak hadir sebelum memastikan batas kapasitas, kebijakan venue, dan kebutuhan keluarga.
Sumber bacaan: Aisle—Wedding Planning Checklist dan Kiplinger—Managing Wedding Costs.