Data tamu harus memiliki tujuan yang jelas
Nama, nomor telepon, pilihan makanan, dan status kehadiran merupakan informasi pribadi. Kumpulkan hanya data yang dibutuhkan untuk operasional acara dan batasi akses kepada orang yang memang bertugas.
Gunakan tautan dan akun dengan aman
Pastikan halaman menggunakan HTTPS. Hindari membagikan spreadsheet tamu melalui tautan publik. Gunakan akun berbeda untuk anggota tim, lalu cabut akses setelah acara selesai.
Tentukan kebijakan dokumentasi
Sampaikan bila foto tamu akan muncul pada galeri publik atau media sosial. Untuk galeri privat, gunakan tautan yang tidak mudah ditebak atau perlindungan tambahan. Hormati permintaan tamu yang tidak ingin fotonya dipublikasikan.
Siapkan masa penyimpanan
Tentukan kapan data operasional dapat dihapus atau dianonimkan. Daftar kehadiran tidak perlu disimpan selamanya jika tidak ada kebutuhan hukum atau layanan yang jelas.
Sumber bacaan: The Knot Worldwide—Privacy Policy dan TIME—Wedding Technology and Photo Privacy.